A notary‘s primary job is to witness and authenticate signatures on legal documents. This involves verifying the identity of the person signing the document and ensuring that they are signing it freely and voluntarily. Here‘s a more detailed explanation: Witnessing Signatures: A notary‘s main task is to witness a person signing a document. This means observing the person signing and  ensuring that they are the individual whose name appears on the document. Verifying Identity: Notaries are required to verify the identity of the person signing the document. This is typically  done by checking a government–issued photo ID, such as a driver‘s license or passport. Notarizing the Signature: After witnessing the signature and verifying identity, the notary will affix their official seal and signature to the document.  This notarization acts as a guarantee that the signature is genuine and that the person signing was acting freely and voluntarily. Why Notarization is Important: Legal Validity: Notarization adds legal weight to documents, making them more credible and enforceable. This is especially important for documents like contracts, deeds, wills, and powers of attorney. Preventing Fraud: Notarization helps to prevent fraud and forgery by ensuring that the person signing the document is who they claim to be. Trust and Confidence: Notarization provides assurance to all parties involved that the document is authentic and that the signatures are genuine. Beyond Signature Verification: While witnessing signatures is a notary‘s core function, they may also perform other related tasks, such as: Administering Oaths: Notaries can administer oaths and affirmations, which are used in legal proceedings and other formal settings. Providing Official Copies: Notaries can certify copies of documents, verifying that they are exact duplicates of the originals. Performing Other Official Acts: Some notaries may also perform other official acts, such as acknowledging documents or witnessing the execution of trusts. In conclusion, a notary‘s primary role is to provide legal and official verification of signatures on documents. They play a vital role in ensuring the authenticity and validity of legal documents, contributing to the smooth functioning of various legal and business transactions.

Know More